会计师每天处理各种数据，从财务数据到库存数量到工时。为了使用数据，会计人员需要一个位置来存储数据。公司存储其会计数据的位置称为会计信息系统。大多数公司都采用计算机技术来存储这些记录，并允许用户访问这些记录。
会计数据
会计数据包括财务和非财务数据。财务数据提供有关会计报告，财务报表和政府要求的报告信息的详细信息。除报告外，会计师还维护备份文档，可用于验证报告的数量。非财务数据包括销售数量，产量，工时和资产描述。非财务数据支持报告的财务数据。销售数量提供总销售额的详细信息。生产量提供库存数量的详细信息。工时数据提供工资单的详细信息。资产描述提供报告的财产和设备的详细信息。
信息系统
信息系统提供仓库，用于编译公司所需的所有数据。信息系统需要一个强大的组织，以便用户能够访问他们所需的信息，而无需访问超出其需求的机密信息。许多公司购买软件程序来管理他们的信息系统需求。其他公司雇用计算机程序员来构建满足其特定需求的信息系统。
会计信息系统
会计信息系统是为满足会计部门的特定需求而构建的信息系统。会计部门管理各种机密信息。每小时的人工费和年薪以及私人人员信息要求部门内的访问受限。客户销售价格必须保密，特别是当不同的客户为类似产品支付不同的价格时。制造成本的知识必须保持内部，以免竞争对手试图低估公司的价格。对于每个示例，只有选定的员工需要访问信息。会计信息系统必须为选定的员工提供机制，以检索他们必须使用的某些信息，而不是其责任范围之外的信息。
用途
除保持机密性外，会计信息系统还为用户提供根据其特定需求创建的报告。会计信息系统还允许用户将信息下载到电子表格中。在电子表格中，用户可以选择特定的信息以满足他们自己的需要。
