成功的人数预测计划需要您的整个组织的支持。虽然人力资源负责预测未来的招聘需求，并使用当前和上一年的人数信息（包括员工总数，他们的状态和工资率）创建薪酬计划，但结果只能与您的信息一样准确。管理团队提交。但是，让管理者承诺维护准确的人数数据可能具有挑战性。因此，您的方法和解释对于让每个人都参与其中是至关重要的。
以团队为导向的方法
首先强调劳动力规划的成功要求人力资源和管理人员共同合作。例如，解释在计算每个部门和状态类别中的员工之前，人力资源部门和经理需要共同审查和更新现有员工状态和薪酬信息，以确保其正确无误。一旦人力资源部门创造了人头数预测，两者都会再次合作，确保招聘目标与明年的招聘指标保持一致，并符合明年的招聘预算。
强调直接的好处
解释人头预测如何使您的管理团队受益。首先，人数预测可以帮助管理人员实现招聘目标，其中包括在合适的时间雇用合适的人才来完成合适的工作。此外，信息管理员发送给人力资源部门对于查明，分析和处理麻烦的趋势（如人员流失）以提高保留率至关重要。您可能不想提及的一个好处是，人头预测方法可以增加问责制，这增加了管理人员自愿遵守招聘和薪酬准则的机会。
谈论结果
解释人力资源如何使用人数统计信息来估计未来的未平仓头寸，时间招聘工作，促销计划以及设定起薪和年度加薪。为实现这一目标，人力资源部门在准备人头预测时经常会创建多个假设情景。这些有助于回答诸如根据年度销售预测的变化如何增加或减少人数需求或者如何更改薪酬计划或年度提升计划将影响人数预算等问题。
描述人数统计程序
解释数据收集程序并浏览样本表格。大多数企业使用计算机电子表格分为三个状态部分，允许他们根据员工是否处于活动状态，休假或终止时对其进行分类。列允许跟踪信息，如部门，职位或工作角色，全职或兼职状态，开始日期和补偿率。指导管理人员根据您的偏好，通过计算全职员工（其中兼职员工数为0.5 FTE）或计算每位员工而不考虑其工作状态来定期计算人数。
