如果您想这些天联系某人，您可能会发送短信或电子邮件。在今天的技术驱动的世界中，邮件似乎是为亚马逊包和Etsy销售保留的。但是，在某些情况下，邮政邮件最有效地完成工作。如果有人欠你钱，或者你的行业不好，那就更是如此。认证邮件不仅需要签名，从而创建合法的纸质跟踪，但它也向对方显示您的业务。经过认证的邮件格式有一种艺术。
什么是认证信？
根据邮政定义，经过认证的信件是一封邮件，要求收件人签署送货确认通知。如果另一端的人不在家或业务已经关闭，邮局将留下一张附有说明的说明。收件人必须在五到七天内收到该信件。届时，邮政承运人将再次发出通知。在五到七天之后，USPS将进行最后的交付尝试，然后再持续五到七天并将其发回。回信将证明各种不成功的交付尝试。
交付流程只是您可能对认证信件提出的问题之一。在信封里面是一封你必须写的信，而且经过认证的邮件信件格式会对结果产生很大的影响。如果发送邮件认证的原因是您希望收件人采取某种类型的操作，那么信件的语气应该是严肃但有礼貌的。经过认证的邮件通常用于发送称为请求信的内容，这是许多律师在提起法律诉讼之前采取的第一步。它只是描述了问题，概述了建议的解决步骤，并说明了如果问题未解决您将采取的后续步骤。
写一封需求信
一个水管工带走了你的钱，让你的管道陷入混乱。您为客户执行了图形设计工作，但从未获得过付款。您从当地商店购买了一台设备，但他们不履行保修条款。在某些情况下，重复的电话和电子邮件是不够的。你需要采取认真的行动。在这些情况下，知道如何撰写需求函可以取得惊人的成果。当然，您可以让律师在当地或通过众多按需提供的法律服务网站之一进行，但这将花费您数百美元。此外，许多律师不会同意写一封要求函，除非您在整个过程中保留这些要求，从调查您的要求到必要时将其提交法院。
好消息是，专家不需要写正式的求职信。您可以在线使用模板，也可以自己编写。字母格式与你如何说出你的要求无关。你将首先陈述发生的事实。如果有人没有付款给您，请列出申请和交付工作的具体日期。详细说明附加协议的条款，并清楚地描绘了他在协议结束时如何落空。您的求职信还应简要描述您以前尝试解决问题并描述您的要求，无论是付款，退款还是其他追索权。提供您期望采取行动的截止日期。将信件的副本发送给您认为应该被告知的任何人，例如您的律师，可以向您支付的人或公司的首席执行官，并让所有收件人知道谁在您的签名下通过CC复制。
已注册与认证邮件
注册邮件和认证邮件有什么区别？这两个术语可以互换使用，但它们实际上是两个不同的过程。通过认证邮件，邮局向发件人提供交付证明，使您可以保留自己的记录。挂号邮件只是指邮局将交易记录在自己的数据库中。
成本是在注册邮件和认证邮件之间进行选择的重要因素。挂号邮件的费用取决于您的项目的声明价值。由于要求函没有实际价值，这意味着除了信件的邮费之外，你还要支付11.90美元。认证邮件便宜得多，特别是如果您不需要签名。除邮资外，无签名认证邮件的费用为3.45美元。但是，如果您想要签名，则需要支付8.55美元。由于认证邮件不仅更便宜，而且对于您作为发件人更好，如果您发送请求信，它可能是最佳选择。
什么是下一个步骤？
希望您的认证信能够获得您想要的结果，并且您可以继续您的生活。不幸的是，在某些情况下，您可能根本没有得到任何回复，或者收件人可能会做出回应，或者拒绝与您合作解决问题或提供远低于您要求的内容。在这种情况下，重要的是要考虑您的选择。如果对方是当地人，或者如果您愿意在法庭上前往被告的城市，则小额索赔法院是一种选择。如果这个人欠你的商业钱，你也可以追求收藏。有几项服务专门为小型企业筹集资金，包括Rocket Receivables和Summit AR。但是，如果这是个人问题，法律追索可能是您唯一的选择。
虽然它不便宜，但律师可能会为您带来最好的结果。如果您已经发送了求职信，请务必将其提供给律师以及任何其他信件的副本。律师调查您的索赔所需的工作越少，您每小时的费用就越少。律师可以发送正式的求职信，但如果不起作用，可能需要采取法律行动。您的律师可能发送的另一份文件是起诉意向通知，这是企业在某些情况下提起诉讼之前所必需的。
苏的意图通知
由于这些信件必须遵守联邦和/或州法律，因此请律师为您处理此事。当公司计划起诉原告时，您通常会看到这些信件。根据您所在司法辖区的法律，在您代表您的公司向某人提起法律诉讼之前，可能需要提供此信函。如果涉及医疗事故，政府机构作为被告或合同违约等，则可能需要提起诉讼的通知。
根据诉讼的性质，该信函可能对信件的处理时间和方式有非常具体的要求。例如，如果它涉及“清洁水法”，则必须在提起诉讼前60天发送。对于佛罗里达州提交医疗事故诉讼的人，必须发送通知，并要求提供回执。通知应包括诉讼中包括的所有被告的姓名，诉讼中包含的指控以及原告要求的裁决。
