文书工作是企业生活中的事实。文档控制项目结构提供了文档分类，处理和维护的模板。文件控制系统的范围从手动文件归档计划到使用成像和信息系统技术来存储和编目文件。
鉴定
文件控制融合了图书馆学和办公室管理的学科。这反映在创建项目文件结构中。与目录类似，文档控制系统包括识别文档，分配控制编号以及更详细的项目结构，分类和安全级别。企业通常使用自动创建数据结构的成像系统，从而使用计算机技术更有效地查找和定位文档。
尺寸
文档控制项目系统的大小可以变化。例如，在大型系统中，文档控制可以分为不同的功能，例如档案服务，记录保留服务和文档保存服务。
效果
有效的文件控制战略计划包括文件分类和处理的审计系统。可以参考基于文档控制功能的标准操作过程来正确维护文档和支持文档管理的系统。
