确认收据是一种法律形式,证明与您有业务往来的人已在特定日期和时间收到付款或包裹。这些通常是简单的文件,其中包含某些重要的信息,需要签名或回复,以确认表格中描述的交易已经发生并已完成。
信致谢
可以将基本法律文件放在一起作为收据确认表,其中说明了有关交易的基本事实,并要求接收方签字。此表格说明交易之间的交易,交易的数量或交易的项目,交易所涉及的各方的日期和签名。应该将两份副本带到交易中,这样每一方都可以拥有自己的收据确认表副本,这样他们就可以得到交易发生的证据并且已经正确完成。
电子邮件确认
收据表格的电子邮件确认也可以。这些信息包含与收据确认表的实体纸质副本相同的信息,包括交易的描述,交换的具体服务的数量或内容,日期(也将由电子邮件系统)和相关各方。由于电子邮件无法在计算机本身上签名,因此法律代表应各自收到电子邮件确认书,并应提供各方的回复,同意收到货物或金钱。如果需要,这封电子邮件文件将在法庭上搁置。
第三方确认
第三方也可以将钱或货物交付给进行交易的双方,作为两个集团之间的外部信使,并且每个人在交付货物或交易的钱时签字。这些第三方通常由UPS,FedEx或DHL等信使或递送服务代表,并且已经拥有法律形式,允许他们支持交易,如果存在差异并将问题告上法庭。这已经成为进行交易的一种优选方式,因为第三方交付服务在交易中没有自身利益,除了让双方都满意。