公司的人力资源政策是一套规则,程序和指导方针,用于管理公司与员工的互动。它们来自公司的整体战略计划,通常是与中层管理人员和其他员工协商制定的。人力资源经理或部门负责编制,维护和管理组织的人力资源政策。
意义
通常记录在公司内联网上的人力资源政策很重要,原因如下:首先,它们是一站式商店,供员工查找有关各种公司政策的信息,如招聘,晋升,退休,薪酬和培训。其次,它们为人力资源部门设计和管理人员发展计划以及培训新员工提供了框架。第三,它们提供结构化的遵守当地和联邦政府标准和法规。
组件
公司人力资源政策的复杂性取决于其规模和运营基础。组成部分包括使命宣言,道德和责任行为准则,雇用做法,申诉程序,薪酬结构,继续教育的财政支持,病假和体恤假规则,以及公司的反歧视和反骚扰政策。工作场所的健康和安全也是人力资源政策的重要组成部分,包括操作重型设备和紧急疏散程序的指导原则。
履行
总部位于伦敦的商业咨询公司International Charter表示,小型和初创企业应尽快实施人力资源政策。他们建议一起发布政策,以避免破坏运营或使特定问题耸人听闻。管理层应该告知每项政策的原因。例如,工作场所安全政策可能由政府立法强制执行,而禁止在工作中使用社交媒体的政策可能旨在防止计算机病毒攻击或丢失敏感数据。员工培训,包括新员工的培训,对于确保合规性和保护公司免受潜在的法律诉讼非常重要。在设计策略以使实施过程更简单时,应征求员工意见。
考虑因素:人力资源价值主张
人力资源职能不是通过对员工施加规则和指导方针,而是通过了解关键利益相关者的信念和要求来实现价值。人力资源工作始于业务,而不是人力资源部门,密歇根大学教授戴夫乌尔里希和韦恩布罗克班克在哈佛商学院工作知识文章中写道,该文章载有他们的书“人力资源价值主张”的摘录。政策应设计为投资于能够带来最大价值的业务实践,并确保员工具备应对短期和长期市场需求所需的技能。