基准预算给出了项目所有预期成本的明细。妥善管理的项目将包括基准预算，因此可以根据预期监控进度。典型的基线预算包含两大类“材料”和“劳动力”下的单个项目。基线通常包括时间分段计划。
预算项目
基准预算必须包括直接成本，间接成本，可能的或有事项和预期利润。直接成本包括材料，人工和设备。间接费用包括办公场所的开销和不直接参与项目的工作人员，以及电话，文具，邮资，旅行，税费和费用。
问责制
坚持预算可以激发创造力。当项目团队的成员有“金钱无对象”的态度时，他们倾向于在问题上投入资金而不是为他们寻找创造性的解决方案。
改变基线
项目的预算基准可能会因两个原因而发生变化。项目范围可能扩大，需要新的或更昂贵的预算项目。在项目过程中，可能低估了一项或多项任务，并且必须更新基线。
打破预算
根据基线评估项目进度使组织有机会改变项目范围或中止项目。一项成本超支的项目可能会暴露潜在盈利能力的原始估计的弱点，或项目经理的弱点。如果没有基线，就无法衡量项目的成败。
