什么是文书费用？

普通公司在业务过程中跟踪众多不同类别的费用。业务成本的两个主要类别是运营和非运营费用。在财务报表和报告中，您可能需要考虑公司的行政和文书费用。

文职工作

文书工作只是需要行政人员注意的任何任务。常见任务包括复制，打印，听写，接听电话，备案和处理应收账款和应付账款。职员还处理一些公司的工资单处理。文书工作通常在办公室环境中进行;在某些情况下，公司聘请虚拟助理来处理其中一些职责。

文书费用是与文书工作特别相关的费用。它通常归类为损益表上的经营费用，因为此类任务对于业务的持续运营是必要的。一些会计师将“行政和文书费用”或类似类别列为损益表的经营费用部分下的单独项目。

行政人员不是唯一负责企业文书费用的团体。几乎每个部门都会产生某种文书费用。例如，销售员工需要为客户生成销售材料，人力资源部门维护员工的文件。

软件使用是节省文书费用的基本方法。为所有东西维护印刷的纸质痕迹是昂贵的;你必须支付纸张，打印成本和存储费用。许多软件程序允许您在计算机上创建文件或将其扫描到计算机以存储在硬盘驱动器或可移动介质上。软件还简化了引用和检索信息的能力，减少了对专职文职人员的需求。