如何保持我的直销公司的良好记录

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Anonim

您决定通过众多直销公司之一的家庭展示销售产品来实现跨越并为自己工作。这种以家庭为基础的业务有很多好处,比如做自己的老板,设定自己的工作时间,结交新朋友。这些好处带来了许多责任,包括组织业务记录。您需要确保为税务目的保留销售,收入,费用和里程的详细记录。

销售和收入

首先要做的是在计算机桌面上创建一个文件,仅用于直销公司业务相关信息。在此文件中,创建其他文件夹,例如销售,收入和备注。保留此文件中的所有电子邮件或在线收据。

使用Excel或其他电子表格程序持续记录您的所有销售和收入。为此,请在Excel中打开一个新的空白文档。对于您的销售档案,请分别列出日期,金额,客户名称,金额,付款方式,提交日期,收到日期,交付日期和备注。然后为收入创建一个新工作表,其中包含日期,收到金额和原因的列。您无需在计算机上保留日志;这也可以在笔记本电脑上完成,只要记录下来。

保留所有实际收据和工资单的文件。逐个标记每个文件以及您将保留在其中的文档类型。当您获得销售或薪水时,请在信封外面写下日期,金额和任何其他信息,并将纸张放入信封中。在每个月末,密封并存储到税季。

打开一个单独的支票账户,您将保留订单和薪水的钱。这也是您用来支付任何费用的帐户,例如用品,餐食和煤气。然后,您将通过此帐户向自己支付工资,以存入您的日常帐户,以支付账单和其他家庭购买。打印出您的月结单,并保留所有收据和取消支票的副本以备记录。记下所有项目的内容。

费用和里程

将笔记本放在车内,并附上所有收据的信封。每次上车,记下日期,起步里程,目的地和结束里程。您还需要在运行差事之日将任何与业务相关的收据放入笔记本中。

跟踪您在Excel中创建的日志的费用和里程。这可以与您从收入和销售开始的Excel文件相同,但您需要启动一个新的工作表。此工作表应包括:日期,起始里程,结束里程,原因,费用金额,费用类型,付款方式和付款人。然后每天或每周花时间输入您保存在车内的笔记本中的物品。

将与汽车相关的费用保存在单独的文件中。如果您将汽车用于商业目的,请保留一个单独的信封并记录与汽车相关的所有费用。物品可能包括换油,维修和清洁服务。