收据:它们是我们收到的所有纸张的小纸条,从墨西哥卷饼到婴儿服装,垃圾桶到汽油。虽然我们通常扔掉的这些看似无辜的纸片通常看起来完全没有必要,但它们实际上是构成所有权和交易证明的法律文件 - 这是执行服务合同和所有类型的财产纠纷的一个组成部分。因此,尽管他们可能不是您业务中“最性感”的部分,但创建收据是每项业务(新旧)依赖的技能。
你需要的物品
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纸
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带打印机的Windows计算机
单击Windows“开始”按钮,然后单击“程序”,然后单击“附件”,最后双击写字板,打开Windows Wordpad。
在页面顶部写下您的公司的名称和地址 - 或者如果您自己创建收据,则写下自己的姓名。通过突出显示整个类型块并单击屏幕顶部附近的“中心”图标,调色板图标右侧的第二个图标来居中此信息。
通过单击其下方的鼠标取消选择您的联系信息,并按“返回”几次添加几个空格。在下一行中,键入单词“Date”,后跟冒号和稍后要填写的长行。
跳过两个空格,然后键入“已接收”,后跟冒号和长行作为收件人姓名。再跳过两个空格,然后输入“For”,后跟一个冒号和另一个长行,稍后再完成。
再跳过三个空格并输入“Signed”,后跟冒号和一条用于签名的行。最后,在签名行下方,如果您的个人签发了收据,则键入您的姓名,如果您的公司正在签发收据,则键入您的公司名称。
通过单击屏幕顶部附近的打印机图标(左起第四个图标)打印页面,然后手动完成收据。您也可以将上述的多个副本复制并粘贴到一个页面上,然后打印该页面以用作主副本以复制并从每个打印页面创建多个收据。
提示
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许多企业使用桌面出版或文字处理软件来创建收据,其中还包括公司的徽标,程式化打印,框架和其他收据的视觉效果。小型企业会计软件具有内置的收据打印功能,可用于输入软件的所有交易。通用收据簿可以在大多数办公用品商店以多种样式购买,可以轻松为客户提供原始收据,并为您的记录提供复印件。