因此，您收到了订单，并已向您的客户发送了他们要求的产品或服务。恭喜！接下来，您需要让客户付款。收款流程从发送给客户的发票开始，显示应付金额和付款条件。准备发票会创建应收帐款。这对您的业务有价值，在您的资产列表中排名很高，因为它很容易转换为现金。
提示
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在会计术语中，准备发票会创建应收帐款。一旦付清，发票就变成现金。
销售发票定义
销售发票是在您需要向客户请求您提供的商品或服务付款时准备的业务单据。发票包含重要的详细信息，如产品，数量，价格和付款条件，例如公司的银行详细信息。就文件而言，它是最容易创建的文件之一，也是最重要的文档之一。发票确定了客户的付款义务。通过开具发票，您将验证您与客户之间存在的合同，并且您已经完成了您的交易。一旦客户同意发票，它就成为客户必须支付的法律债务。
发票和账单之间有什么区别？
此时值得清除一些术语，因为关于发票是什么以及账单是什么通常会有很多混淆。始终从卖方向客户发送发票，希望在一定时间内付款。因此，当您提供商品和服务时，您将始终创建发票。账单是客户必须支付的。因此，您在围栏的客户一侧创建的发票是一个账单。这是相同的文件，但名称不同，取决于您是否支付或收款。
在会计方面，这种区别很重要。您和客户都将使用相同的发票进行簿记。但是，虽然客户将使用发票记录必须离开业务的资金（称为应付账款），但您将使用它来记录将进入业务的资金，这称为应收账款。
销售发票上必须出示哪些信息？
通常，您可以将发票分成两部分：发票标题和结算核心。发票标题包含：
- 卖家的名称和地址。
- 收件人的姓名和地址。
- 发票的日期 - 这是至关重要的！时钟在发票日期开始为客户打勾。如果您有付款的时间限制，那么包括日期可以确保每个人都在同一页面上关于付款到期的时间。
- 唯一的发票号。
- 如果您使用采购订单系统来控制您的业务购买，则为采购订单编号。
结算核心包含：
- 提供的服务或提供的产品的详细说明，包括数量和价格。
- 任何适用的销售税。
- 到期的总价格。
- 付款条款和条件。例如，您可以指定“net 30”，这意味着整个金额将在30天内到期。
- 付款方式，例如银行帐户详细信息或客户可以发送支票的人的姓名。
什么是会计术语的销售发票？
许多企业都有相当数量的客户不立即付款。如果您使用发票会计的应计方法，您将在获得收入时记录收入，而不是在您的银行帐户中存入资金时。这意味着您需要一种记录您有权获得但尚未收到的收入的方法。会计术语中的销售发票是“应收账款”或“应收账款”。应收账款是指客户尚未支付的所有应付款项。
如果你考虑一下，你在创建发票时实际做的是在短时间内扩展客户免息信贷。根据您在付款日付款的信任，您允许他们在付款前获得商品或服务。应收账款只是记录此信托的一种方式。
如何记录发票？
A / R对您的业务非常有价值，因为当他们付款时，他们会立即转换为现金。因此，您将把它们记录为公司资产负债表上的资产。按流动性顺序列出资产是常规的，这可以衡量某些东西可以转换成现金的速度。因此，在您的所有业务资产中，现金是最具流动性的，房地产，对冲基金和其他替代投资等资产的流动性最小，因为这些项目难以出售。
应收账款被列为流动资产，因为客户应在一年或更短时间内支付。并且，因为他们转换为现金，在支付发票的那一刻，A / R是您最具流动性的资产之一。您通常会在资产负债表上以现金列出它们，而您输入的数字只是您所有未结清发票的总金额。
应收账款和应付账款之间有什么区别？
应收账款的另一面是应付账款。当您欠供应商的钱时会发生A / P，因为您尚未支付账单。作为会计分录，它代表您有义务偿还短期债务。为了说明，假设供应商向您发送一个小部件的案例，几天后发送500美元成本的发票。您有义务支付这笔款项，因此您在应付账款栏中记录500美元作为借记，同时为原材料费用计入500美元，这通常列为销售成本。您的供应商正在等待接收付款，因此它会将发票记录在其应收帐款列中。
然后，当您写支票以支付账单时，您将输入500美元的应付账款栏和500美元的支票账户。如果有人查看您的损益表，他们可以一目了然地看到企业在未付账单中的总金额。
如果客户不付款怎么办？
在理想的世界中，您的所有客户都会按时支付所有发票。在现实世界中，客户付款较晚，有些则根本不付款。这里的问题是您的应收账款条目应显示在不久的将来转换为现金的所有发票的余额。如果客户没有支付90天，120天或360天的费用 - 或根本没有支付 - 这将扭曲您的资产负债表的准确性。
收债的第一条规则是，欠款的时间越长，收款越困难。任何企业的一个重要计算方法是通过一个称为“老化”的过程来确定发票的年龄。如果您使用商业会计软件，此类报告的常用类别包括：
- 当前：立即到期。
- 1至30天：在接下来的30天内到期。
- 逾期31至60天。
- 逾期61至90天。
- 逾期91天及以上等，以30天为增量。
老化的目的是查看哪些发票需要跟进，例如致电客户或将帐户发送到收款机构。它还可以让您深入了解您是否过于缓慢地收取付款并承担过多的信用风险。如果应收账款的流失太慢，您可能会遇到重大的现金流问题，并且必须借钱来满足您的日常运营费用。
