如何建立教会数据库

教会数据库将通过点击计算机鼠标提供有关会众每个成员的基本信息。纸质地址簿的日子已经一去不复返了，随着家庭的发展和重新定位，他们的秘书鸡肉刮痕和交叉。通过数据库，一切都保持井井有条，最新，允许您在教会家庭中共享联系信息。

收集参加教会的每个人的联系信息。您可以通过传递表格供会众填写服务，或使用电子邮件列表服务器，允许电子邮件回复或链接到在线表单站点（如SurveyMonkey.com）。

对于每个家庭，请务必获取他们的姓名，地址，电话号码和电子邮件。您可能还希望包括生日，周年纪念日以及有关每个孩子的相关信息，例如年龄和特殊兴趣。

向每个人传达教会数据库的目的。在将他们包含在公共文件中之前询问他们的许可，如果他们不希望共享他们的信息，请将他们的文件设为“私人”文件或将其保留为不公开。

启动Excel电子表格。第一列应该是家庭成员的名字，后面是家庭住址的第二列。第三栏应包括电话号码，第四栏应包含电子邮件地址，最后一栏可包括牧师应注意的任何注释或疑虑。

您还可以在Microsoft Word，Open Office或任何其他允许您制作可打印但电子有用的文件的程序中创建此文件，该文件可以存储在计算机上或保存到磁盘。

输入所有信息后保存文件。该数据库应保存在定期使用它的人（例如教堂工作人员）易于访问的地方，而不是那些不需要信息的人。考虑将其放在共享硬盘驱动器上，或者用密码保护它以防止窥探者。

考虑购买专为教堂设计的数据库程序，例如Servant Keeper。在这种情况下，您的Excel电子表格只是草稿。将最终的，有组织的信息重新输入数据库程序的指定字段。保存你的工作。

你需要的物品

如果您对数据库软件有疑问或认为它被破坏，请不要尝试“修复”它。您可能会删除有价值的文件。而是使用随软件提供的客户服务编号。