计算机在会计领域的重要性

计算机是日常生活中的事实。很难想象一个不使用计算机的企业。计算机使会计行业的许多人更容易理解。但是也存在用户应该注意的关注领域。

计算机前的会计

在计算机出现之前，会计工作被手动输入到分类帐中。为不同的账户保留了单独的期刊，包括应收账款，应付账款，库存记录等。这是一个昂贵，费力，缓慢的过程。后来，计算器被用来帮助编制数字和账单。但这些方法仍然很慢并且充满了错误。许多错误只是因为糟糕的书法或错误的计算而造成的。

如今，企业以极快的速度运营。全球商业环境要求更快的数据处理。大型和小型公司都受益于会计软件程序。计算机化的电子表格允许用户实时即时访问有关应收账款，应付账款，库存水平，采购订单状态，销售和人工成本的总帐信息。

计算机提供业务的两个优点是速度和灵活性。会计功能更容易完成，并且在计算机完成时需要的劳动力更少。重复的双重记账功能准确，快速，轻松地完成。如果经理想要尝试特定的业务策略，例如扩展生产线，他可以使用计算机程序快速运行不同的场景并分析他的选项。

虽然使用计算机提供了速度和易用性，但是存在一些缺点。计算机只能提供给出的信息，并且可能无法识别输入或逻辑中的错误。用户可以轻松操纵计算机以侵入公司。会计师需要采取措施保护公司数据免遭滥用，损坏或黑客攻击。