一揽子采购订单或采购订单是以规定价格和设定的时间购买商品或服务的具有约束力的合同。一揽子采购订单为企业增添了确定性。使用这种形式的商业有许多好处。政府机构或私营企业可以使用一揽子采购订单。
库存
采购订单使买方的员工更容易计算出适当的库存水平，并知道何时需要重新订购耗材。采购订单使买方能够通过制定节省成本的措施（例如及时库存系统）来更好地控制成本。
节约成本
征求出价允许潜在供应商认为竞争对手拥有平等的业务机会。增加竞争意味着买方有利的价格。 PO在固定的时间内保持稳定的价格，可以对冲通胀。竞争的加剧也使买方在谈判更好的合同条款方面具有更大的影响力。
肯定
企业喜欢确定性。使用一揽子采购订单，供应商和供应商都可以确定货物或服务的成本。双方在数量，价格，交货要求和付款条件方面都有一定的确定性。供应商确定了他的业务收入。如果订单足够大并且购买者是已知公司，则供应商可能能够使用PO来建立信用额度。
采购流程
汇总一揽子邮政编码采购流程。这减少了重复订单出价所花费的时间，并允许买家专注于其他任务。一揽子采购订单还增加了供应商的网络联系，以便将来进行交易。这留下了清晰的审计线索。在投标过程中，供应商可能会提供可能比原始产品更好的替代产品。
