由Livestrong Challenges,Pan-Mass Challenge和其他全国公认的自行车赛事等慈善游乐设施提出的高期望,试图组织自己的慈善自行车筹款活动似乎是不可能的。但是如果你打破了骑行准备,了解你将遇到的法律和后勤问题,并了解可用的资源,计划骑自行车来筹集资金应该是顺利的。
制备
根据该地区的其他体育赛事或可能带走核心观众的筹款人选择赛事日期。如果目标受众在骑车体验方面不同或面向家庭和儿童,请选择下雨日期。但是,如果慈善骑行将面向经验丰富的骑手或山地车手,天气不应阻止他们骑行。
组建一个指导委员会,其中至少包括一名活动协调员和志愿者协调员,他们具有组织自行车活动和/或作为类似活动的骑手参与的经验。它们将帮助您避免忽略对骑自行车者和骑自行车而言非常重要的细节。
制定预算,费用和目标筹款目标。
选择一个位置和一个备用位置(最好提前四到六个月。)您需要足够的时间来获取权限,提交必要的许可并协调市政当局以锁定事件的详细信息。记住备用位置,如果您的第一选择被拒绝,请准备好快速移动。
选择自行车路线。对于山地自行车活动,将赛道难度与骑手的经验水平相匹配。您可能想要选择一条路线,让更多高级车手完成多条路线。使用箭头和警告标记清楚地标记轨迹,这些标记不能与现有的轨迹标记混淆。骑自行车时,可以为乘客提供一系列距离选择。通常情况下,一组10英里,25英里,50英里的路线将满足大多数慈善骑行者的需求。如果您喜欢冒险,可以选择75英里或100英里的路线。使用最长的路线作为所有其他距离的“基础”;对于较短的距离,找出转折点。开发一个转弯提示表。
建立休息区,每10英里进行一次公路自行车活动,每3英里进行一次山地自行车活动。对于每个休息区,安排一组志愿者(最好是具有某种形式的医疗经验的志愿者),水,食物,急救,骑车者安置自行车的安全场所以及骑车人去洗手间的方法。
位置,赞助商,注册
联系自行车区内的市政当局,公园和娱乐委员会以及警察部门。如果您要乘坐山地自行车,您可能需要提交许可证申请才能使用酒店并安排保险。对于公路骑行,一些乡镇要求警方出席并允许发布宣传活动和标记课程的标志。
向当地自行车商店,户外和体育中心以及健身房所有者寻求机械帮助,向客户发出邀请,并提供志愿者或经营休息区以换取营销。如果您计划向参与者提供赃物袋,请让自行车店主为捐赠物品捐赠物品。
联系当地超市和食品店,以便在乘车之前,期间和之后捐赠食物和水,以换取广告。要求当地企业通过提供食物,水,机械支持和/或端口装置来赞助休息区,并邀请在活动期间不工作的员工来休息区。邀请企业主组成团队参加您的活动。
在Active.com或BikeReg.com上发布您的活动以接受参与者注册。 Active.com具有更高的知名度,可能会吸引非活动人士参与此次活动。 BikeReg.com将专门针对骑自行车者。
安排EMT支持,支持货车,航线标记,围兜(RoadID赞助商骑行,并可以提供围兜作为其支持的一部分)和志愿者时间表。联系当地消防部门,狮子会和志愿救护队,提供医疗支持。
根据需要获得“特殊事件”保险。大多数公园和娱乐部门会告诉您他们的保险要求。请记住,根据您的活动所处的状态,您的乘车是否在州或当地财产上以及预期乘客的数量,成本和要求会有很大差异。