无论您的企业是购买新计算机还是寻找供应商来培训员工，遵循一步一步的流程都有助于确保您获得所需，同时还要考虑您对产品或服务的预算和期望。这样的过程使您有机会详细检查公司的具体需求，并选择对您的情况最有效的产品和供应商。通过遵循商业采购流程，您不仅可以完成购买，还可以检查结果，以便了解哪些可能更适合未来的购买。
提示
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商业采购流程的8个步骤是：
- 确定业务需求;
- 确定预算;
- 选择采购团队;
- 定义规范;
- 寻找选择;
- 评估方案;
- 进行购买;和
- 重新评估购买。
确定业务需求
采购是经营企业的一个重要方面，因此企业必须决定购买能够以某种方式增强其运营的产品和服务。在做出购买决定之前，企业必须确定其公司的真正需求。例如，购买新软件可能会改善库存管理，或者添加打印机可能会提高生产率。很多时候，员工向雇主提出需求，而在其他时候，雇主必须在审查工作流程和业务目标后认识到需求。
确定预算
无论是小型还是大型，预算都可以帮助企业避免超支，并且看似不足以满足他们的运营需求。预算为采购团队提供了他们在研究供应商和产品时可以使用的指南，并衡量购买可能性。
选择采购团队
选择员工中的个人来研究公司想要购买的选项。它有助于使用在前线并涉及您计划购买的项目的个人。这些人了解所购买项目背后的流程，并且可能最熟悉可为您的组织增加价值的功能和优势。
定义规格
与采购团队合作，清晰地了解贵公司计划购买的产品或服务的规格。如果您为房地产办公室购买打印机，规格可能包括彩色打印机，尺寸小于24英寸，光面纸和相纸打印，64 MB内存和无线连接，打印到每分钟17页，适用于基于Mac或Windows的操作系统。这些细节可以帮助采购团队立即识别满足公司需求的项目，而不是研究不符合总体需求的选项。
搜索选项
使用产品规格搜索可行选项。查找提供您正在搜索的产品的供应商和供应商。考虑到您过去曾与之合作的供应商，那些为您的企业提供销售或优惠折扣的供应商。
评估您的选项
缩小搜索范围并确定最适合您业务的选项。与采购团队合作，确定每个选项的优缺点。考虑成本，功能，维护，交付时间，付款选项，客户服务和供应商声誉。
进行购买
确定贵公司计划如何为购买付款，并确定采购团队成员签署购买协议。请联系提供您要购买的产品的供应商并进行购买。
重新评估购买
跟进购买以确定购买是否适合您的团队非常重要。获取有关购买的反馈，以便您知道如果将来必须更新产品或软件，是否需要对规范进行更改。
