清算帐户是一种总帐帐户，用于临时存储将被另一个交易抵消的财务信息，例如，当一家公司支付另一家公司的费用但将由另一家公司报销时。有时，抵消将在同一会计期间发生，在清算账户中剩余的余额为零，而在其他时候，清算账户可能在会计月末结算时保持余额。协调扫描帐户可能需要大量时间，具体取决于每月通过帐户运行的交易数量。
你需要的物品
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打印扫描帐户活动
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荧光笔
计算清算帐户应反映的余额（如果有）。例如，如果代表另一家公司支付的费用记录在清算帐户中，但您尚未收到报销，则余额应反映未报销的项目。
将清算帐户中的余额与扫描帐户中应反映的金额进行比较，以确定帐户余额的金额。
打印扫描总帐科目的副本，显示会计期间的每笔交易。
使用突出显示器，标记在总帐中偏移的事务。例如，如果总帐显示20美元的费用和20美元的特定费用的报销，则在打印输出中突出显示这两个金额。完成后，任何未突出显示且未在列表中等待抵消的交易的交易都是导致失衡状况的交易。
研究每个交易，以查看交易导致不平衡状况的原因，然后进行必要的更正。例如，如果将费用记录到清算帐户，但从未生成到另一家公司的帐单，则生成帐单，以便其他公司可以处理报销。
提示
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如果您不确定如何协调清算帐户，请考虑聘请会计专业人员来协助您完成任务。
