预算对于公司的财务管理成功至关重要,因为它们可以保持财务有序并限制公司支出活动。由于预算编制是一个公司范围的流程,因此公司在部门设置自己的财务参数和申请额外资金时都有具体的政策和程序。
目标
预算是根据公司或部门目标建立的。如果某个部门考虑到人员配备或战略目标,他们会制定预算并为所要求的金额提供理由。在设定目标时,经理应该将费用保持在最低水平,这样他们的预算就不会过分奢侈。
审核政策
一些公司每年设定预算,而其他公司每季度重新编制预算。该公司的董事会决定公司预算的审核频率。根据2008年8月的“企业家”一文,外部环境(如经济变化)会影响预算是否必须经常或多或少地进行审查和重新谈判。
赞同
公司的董事会以及执行管理团队必须先批准预算,然后才能为即将到来的任期发放任何资金。董事会成员有权更改或协商他们不同意的预算。部门经理必须明白,他们并不总能保证得到他们所要求的东西。