采购申请是企业，非营利机构和政府机构用于协调组织购买商品和服务请求的表格。这些表格使得在组织标准内购买物品并简化流程。
要求
大多数采购申请都有共同的组成部分，例如列出要购买的商品数量的区域。根据组织的结构，通常需要具有预算权限的关键员工签名或授权。此外，表格通常还有指定的办公区域，只有采购部门可以用于记录或内部沟通。
组件
采购申请需要有一个区域，列出要订购的项目。该清单还需要单价和所要求的数量。还可能存在指定用于帐户信息的区域，例如哪些预算将受到购买和其他会计信息的影响。
注意事项
许多组织将他们购买的办公用品或其他必要的商品与特定公司签订合同，以获得价格和数量折扣。这些组织要求其员工仅向这些供应商提交采购申请。获得批准后，将提交采购申请作为购买订单。
