当一个机构足够大，可以拥有多个独立的部门或部门时，它必须决定是实行集中式还是分散式预算。实行集中预算是指从单一位置做出所有预算决策。这种方法为实践它的人提供了许多优点。
减少室内竞争
在某些情况下，组织的各个分支机构可能依赖于从中提取资金的同一目标市场。当发生这种情况时，单独的分支可能开始作为竞争者而不是作为共同原因的专门贡献者彼此查看。例如，大学的各个部门可能会将对方视为竞争对手并尝试招募相同的学生。这种不必要的竞争和内斗可能导致形象不佳，以及由于当事方几乎没有合作理由而导致效率低下。然而，通过集中预算，组织可以减少这种竞争态度。
减少冗余
如果公司，大学或机构的每个部门都有自己独立的预算结构，花在钱上的时间和金钱总量就会更高。这主要是因为组织必须雇用更多的总人员，让员工参与更多的预算相关活动，以达到理论上相同的效果。然而，通过将所有预算编制工作纳入单个部门，组织可以简化预算流程并最大限度地减少支出 - 这是预算编制的主要目的之一。
尽量减少盗用
在预算编制下放时，这为部门领导人提供了更多机会来挪用资金。然而，通过将预算结构拉到一起，组织可以建立一个总体权力结构来计算以可疑方式花费的资金并防止这种盗用发生。
波动的会计
组织的各个部门通常可能会遇到收入波动。如果他们有分散的预算，他们可能在负面处理这些波动时遇到困难。但是，只要组织各部门的综合收入流保持可持续的平均水平，集中预算就可以帮助各个部门，为他们提供他们所需要的东西，避免遭受临时挫折，而不会受到他们的破坏。
