在办公室工作或管理办公室的任何人都了解维护办公用品库存的重要性。没有什么比停止使用钢笔，硒鼓，纸张和信封等基础知识更快地使工作进度停滞不前。一旦掌握了耗材，通过遵循基本库存管理的一些简单规则来跟踪支出和使用情况非常重要。
看门人
良好的库存管理的第一个规则之一是确保它有一个经理。指定看门人。成功维护库存意味着了解库存情况及存在时间，记录库存价值并监控库存离开供应区域时的情况。办公用品包括很多很容易消失的小物品。库存应保存在安全区域，访问权限仅限于少数关键员工。记录所分配的物品和更换的物品。
FIFO
FIFO是先进先出的首字母缩写。它是用于报告库存价值的会计术语，并确保首先使用的物料首先使用，因此价值保持准确。这也是防止库存变旧，过时或过时的明智方法。首先购买的物品应首先使用。购买替换库存时，将其搁置在旧库存后面，并指示员工从前端采购耗材。带墨水的物品会变干，纸张会变黄，设备部件会过时。使用FIFO方法减少浪费并保持库存新鲜。
利用购买
维护办公用品库存为企业提供了购买更大数量的机会，从而节省了折扣。当批量购买最受欢迎的商品时，这些节省会迅速积累。如果购买所有办公用品需求都授予单个供应商，则使用该购买力来协商小额购买的节省。充分利用供应商提供的奖励计划。办公用品业务具有竞争力，因此请使用出价流程来确定哪家公司拥有满足您需求的最佳方案。
组织
成功进行库存管理的关键在于供应的组织。为了使系统高效，员工需要能够在需要时访问他们所需的内容。供应品应放置在眼睛水平并且易于触及的最常用物品上。较高货架上较少使用的库存，但请确保它们不会被遗忘。发布库存清单以及可以找到的库存清单。保持区域整洁有序。使用足够的交货时间更换物品以防止耗尽，尤其是关键物品。定期清除过时的物品。
