如果您参与任何类型的委员会或立法机构，那么您就知道改变集团政策的过程并不容易。当您建议对政策进行更改时，最好的方法是在下次会议上宣布您的意见。相反，你应该写一个正式的决议。此决议允许小组了解您对该政策的看法以及您认为应该更改的原因。一旦正式决议被写入，您就可以将其呈现给小组，并且很可能会进行投票。
在正式决议中添加标题。标题包括描述您的决议目的的标题，例如“成为委员会成员的资格”。将委员会或立法机构的名称放在标题下方。然后，在第三行包含分辨率指定编号。
将您提出正式决议的日期放在指定编号下面。
解释你正在解决的问题。包括要更改的策略背后的历史记录。利用此政策带来的历史和任何问题，也可以解释为什么您认为这是委员会应该考虑的主题。例如，如果您在公共图书馆委员会工作，您可能会在一年前投票减少安全性后写道，盗窃率上升了25％，并且您认为安全性需要再次增加。
讨论您想要更改的策略的审核流程。这包括谁应该审查它以及应该使用什么方法。使用公共图书馆委员会的例子，您可以写一个特定的方法来削减一个地区的资金并将其转移到安全基金。
包括您对策略问题的最佳解决方案的意见，其中可能包括消除它，更改它或用新策略替换它。务必准确解释委员会将如何实施您提出的变更。例如，公共图书馆委员会可能会投票决定要求两名安保人员在图书馆向公众开放的所有时间内到场。
包括您要提出的新政策或更改政策的建议生效日期。
提示
-
将您的正式解决方案保持为一页长度。委员会应该能够在几分钟内完成阅读。
