941表格是雇主的季度联邦纳税申报表,可以电子方式提交给美国国税局。但是,您的公司无法以电子方式提交表格。美国国税局要求所有企业通过批准的中间人以电子方式提交941表格。经批准用于电子申请的工资单服务提供商和经授权的IRS授权签字人是企业通过电子邮件提交表格941的两种选择。中介代理在收到所有相关信息后处理申请流程。
查找IRS批准的中介,以电子方式将表单发送给IRS(请参阅参考资料)。个人企业不得以电子方式发送表格。工资单服务提供商是您可以使用的中介的示例。
组织中介的相关信息,为您提供电子文件。公司名称和地址,雇主识别号码,获得补偿的雇员人数和扣缴的所得税是填写表格所需信息的示例。查看表单941以获取服务提供商需要的确切信息(请参阅参考资料)。
将相关信息提交给中间人。根据服务提供商的不同,您可以在实际位置提交信息或邮寄信息。如果您要邮寄信息,请使用经过认证的邮件以确保收到。服务提供商将使用您的商业信息填写电子文件表格,并代表您以电子方式提交给IRS。