库存是指企业组织（家具，机器和在制品）的有形资产的详细清单。因此，库存控制系统是指监控这些资产的库存水平，位置和性质的过程。该过程可以是手动的或计算机化的。通过有效控制库存，企业可以增加其生产和现金流，并具有成本效益。有些公司管理着数十亿美元的库存，一个有效，高效和具有成本效益的库存控制系统对任何组织都是一个优势。
定义广告资源的范围。您是在为整个业务还是为您的业务的特定单位（例如生产单位）构建库存？
确定要包含在库存中的所有项目，以避免以后添加。通过为其分配特定代码，区分不同类别的库存（例如，机器，家具和配件，库存，文具和电子产品）。
定义库存中具有重要意义的物品的特征，并为库存增加深度，例如购买/制造日期，序列号，型号，颜色，尺寸和位置。在定义库存时使用统一参数，例如库存中物品的年龄是从购买日期到制造日期计算的。
创建适合您业务的库存数据库。获得计算机化库存系统所产生的初始财务成本似乎势不可挡，但其带来的效率和效益的好处却远远超过了它。
提示
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始终定期执行实际库存，以便在实际和记录之间进行对帐。
警告
未能建立内部控制措施来支持库存控制系统可能会产生负面结果。
