要设置库存控制系统,您必须拥有非常有条理的库存。当您在一个区域中拥有所有相同的产品时,设置库存系统要容易得多。您可以设置系统以跟踪产品编号,UCP代码或产品名称。跟踪库存的最佳方法是跟踪产品编号。这样,当您需要订购更多商品时,将显示商品编号。跟踪库存确实需要定期进行产品计数以协调系统。
你需要的物品
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库存软件
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所有项目编号的列表
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数据录入人
选择需要很少时间安装的软件。该软件应能够生成周期计数,按项目编号搜索,减去任何货件并添加任何入库货件。该软件还应显示每个项目的成本选择。该软件需要选择打印拣配清单,装运单据和成本分析报告。
通过输入项目名称和部件号以及初始库存量来完成设置。该过程可能需要一段时间,具体取决于您拥有的库存量。确保输入每个项目的每个部件号。打印周期盘点和装运单据时,软件中将运行不同的零件号和名称。
输入有关每种产品成本的所有信息。这将是向客户收取的价格。将有一个部分,您可以在其中输入具有客户标记价格的项目成本。您可以单独或整体标记每个项目。
输入定期发运的任何客户名称。这将包括姓名,地址和付款方式。系统将为任何货件生成提单,其中包含公司的成本和名称以及装运或购买的物品。
打印周期报告表并确保物理库存的所有计数与软件中的项目相匹配。如果存在任何差异,请调整软件程序中的库存以反映实际的实际库存。
提示
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数据输入对库存过程至关重要。任何错误都会导致库存结果错误。使用易于使用和理解的软件。
警告
始终每晚备份软件,以防计算机系统出现故障。