分类帐簿是一种打印的日记帐，允许您以数据库格式填写信息 - 仅在纸上。您可以在每列的任何标题中写入，在某些情况下，标题已经定义。例如，如果您有活动，则可能需要记录每位客人及其联系信息。现金分类帐列出了企业的现金收据。飞行员还会保留分类帐，记录他们已经完成的旅行的信息。
在书的正面或封面上写下分类帐书的标题。列出它所涵盖的时间段，例如一年或一季（每三个月）。
在开始编写分类帐之前，在单独的纸上列出分类帐簿所需的列标题。花时间弄清楚这些是否是最终标题，以避免填写标题然后意识到这一点的情况你错过了专栏。
翻转到分类帐的第一个空白页面，然后开始在一个或多个页面上填写列标题。
以与数据库相同的格式输入分类帐信息。例如，如果您有现金分类帐簿，则您的标题可能显示为“日期”，“已收到现金”，“发票编号”，“交易描述”。第一个条目可能分别为“11/1/2011，$ 10,10-0293，Television-Model 1234”。对每个条目重复此过程。
如果这是一个财务分类帐，则列出每页末尾的汇总总计。将分类帐的最后一行留空并在左侧列上写下“总计”一词（如果在书籍的打印页上没有指定总计的行）。例如，在现金分类帐示例中，您应该在页面末尾添加所有现金金额，并在“收到的现金”列下列出总金额。
提示
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将一根钢笔粘贴在您的分类帐簿上并将其保存在方便的位置，以便您可以快速访问它以进行分类。
