商业界的许多员工都非常精通如何撰写正式的商业信函。但是，当涉及到同一个字母的电子邮件版本时，样式和格式会略有变化。了解通过电子邮件发送的商业信函的正确礼节不仅有助于员工看起来更专业，还可以帮助他以清晰，专业的方式表达自己的观点。
为电子邮件创建简单明了的主题行。避免使用常见的垃圾邮件触发器将邮件发送到收件人收件箱。常见的垃圾邮件触发器包括：“免费”，“您要求的信息”和“优惠”。还要避免使用全部大写字母。
以与正式商业信函相同的方式格式化您的电子邮件。首先，插入您的联系信息。然后，插入信件的日期。接下来，包括收件人的地址。插入称呼，然后包括带下划线的主题行，可以重复步骤1.写下字母的正文并插入一个结束行和您的签名。记得在信件的每个部分之间留一个空格。
根据您的业务联系人制作致敬。对于最正式的联系人，包括尊敬的人（先生，夫人，博士等）和收件人的姓氏，然后是逗号。如果收件人是同事，如果发件人通常以这种方式处理，则他的名字后跟逗号是可以接受的。对于未知的接收者，正式的“可能引起关注的人：”是可以接受的。
提示
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大多数电子邮件通信在同事和普通联系人之间并不正式。仅当发件人和收件人是新联系人时才应包括插入地址和联系信息，而不是频繁发送电子邮件对应的合作伙伴。
警告
当发件人不知道收件人的婚姻状况时，女性尊敬（夫人，小姐和女士）经常被滥用。除非发送者知道婚姻状况，否则最好假设女士。
