无需使用技术系统即可更新，维护和控制手动库存系统。这意味着企业通过频繁地物理计算库存项目来更新库存。手动库存系统非常耗时，因为业务所有者必须每天跟踪库存销售情况，同时在一天结束时手动更新系统。
沟通不畅
手动库存要求员工和经理在每次从库存中删除项目时写下来。如果一名员工忘记提及最后一批咖啡产品已从库存中移除，则经理希望该商品在销售期间仍可供客户使用。与技术库存系统相比，手动库存系统无助于工作场所的通信。一旦项目从库存中扫描出来，技术库存系统就会自动更新，因此业务中的所有员工始终知道可用的内容。
物理计数
技术库存系统每天为库存提供更新的数字。但是，手动库存系统不提供任何数量，因为库存中的所有数字都是通过实际库存计数获得的。运行手动库存系统的一个难点是必须经常执行物理库存计数以控制库存中的物料。如果员工必须在工作时间之外提供帮助，这是耗时的并且可能花费商业资金。
每日购买
跟踪日常购买是手动库存系统的另一个难以控制的措施。虽然技术库存系统扫描物品并从库存中减去物品，但手动库存系统要求员工记下单个工作日内销售的物品。这可能是一项艰巨的任务，因为一名员工可能会丢失所售商品的清单，或者另一名员工可能忘记写下销售。
订购耗材
手动库存系统在一天结束时不会更新库存更新。这意味着每次需要为库存订购新原材料，产品或供应品时，您都必须浏览库存物料。这可能是一个耗时的过程，因为您将需要浏览每个产品包并浏览项目。技术库存系统可以为您提供更新，因此您可以准确了解库存中剩余的物品数量。这意味着您可以检查库存并从办公桌订购带有技术库存的耗材。
