对于拥有在线公司的企业主来说，除了发票电子邮件之外，向客户收取任何费用是没有意义的。即使是实体企业的所有者也发现电子邮件发票比传统的邮寄纸版本有了很大的改进。一般人每天检查他的电子邮件大约15次，大约三分之二的人在早上起床时立即检查。这使得您的发票在他们的脑海中优先考虑几天后到达其邮箱中的纸质账单。在大多数情况下，这可以导致更快，更一致的全额付款。
电子邮件发票的优点
如果您过去通过邮件向客户收费，则可能很难看到转换为在线结算的优势。首先，无纸化计费对环境更有利，在邮件运送车辆中可以节省数百万棵树木的破坏和无数加仑的燃料。如果绿色对您的客户很重要，那么在线计费可以让您对环境的奉献精神给他们留下深刻印象。除了这种明显的好处之外，在线计费还有许多其他优点。
- 发送在线发票要便宜得多。您只需通过互联网发送数字信息，而无需支付纸张，信封和邮票。
- 数字发票可以更安全。无论商业黑客的恐怖故事如何，窃贼仍然可以轻松地从您的邮箱中窃取，因为这是您的电子邮件。
- 它为您的客户提供了选择。他们可以在外出，半夜或任何其他方便他们的情况下支付账单。
- 电子邮件比纸质邮件更及时。如果您想联系客户，您可以立即这样做，而不是等待信封交付。
- 无纸化计费使您可以简化整个业务流程。您可以将所有办公室信息和程序整合到一台笔记本电脑或平板电脑中，从而使您的企业真正实现便携。
使用PayPal发送发票
PayPal是一种汇款业务，旨在成为支票和汇票的电子替代品。它的早期起源始于2000年，并且发展迅速，足以在2002年进行公开发行.eBay和其他网站的普及使小型企业蓬勃发展，使得PayPal成为无数小企业主的完美金融合作伙伴。
如今，PayPal允许人与人之间或企业与个人之间的财务转移。用户可以通过PayPal界面发送和接收资金，允许人们在线汇款而不向陌生人提供他们的财务信息。作为数百万笔交易的财务中介，PayPal可以比单独的发票选项更容易开发票和簿记。
要使用PayPal发送发票，您需要在网站上设置一个企业帐户。一旦您的帐户获得批准（通常需要一两天），您就可以从桌面或移动设备上的应用程序创建和发送发票。 PayPal会通过付款链接将发票通过电子邮件发送给您的客户，您的客户可以使用她的PayPal帐户或她的借记卡或信用卡付款。 PayPal允许您使用公司徽标和信息自定义发票，使其成为即使是最小的企业也具有专业外观的选择。
使用发票公司简化
根据您的财务知识和业务需求，您可以找到适合您的结算计划的各种发票公司。这些公司根据其包含的特权类型提供不同的定价级别，并且所有这些都至少具有基本发票模板供您使用。
Invoicely
Invoicely是众多提供免费基本版本的公司之一。他们的基本版本允许您发送无限制的电子邮件，没有时间限制，但它更简单的花费和口哨，更昂贵的计划包括。上升一两级，您可以添加定期报表等功能，以PayPal以外的其他形式付款，而不仅仅是基本品牌。
应有
到期几乎被普遍认为是所有在线发票服务的前五名。他们以其过高的安全性而闻名，这对任何小型企业来说都是一个奖励。他们提供国际支付处理，借记卡或信用卡付款以及他们自己的安全数字钱包系统。 Due甚至还为自由职业者和其他小企业主提供了一张小票据。
SimplyBill
SimplyBill称它是最简单的在线发票系统。他们为各种业务类型提供大约40种不同的发票模板，以及在发票中包含税率的功能。如果您在全国各地销售产品，这是关键。每张发票都有一个跟踪器，可以告诉您客户何时打开它，他们的电子表格程序可以为您提供每月或每年的业务快照。作为在线最便宜的发票选项之一，SimplyBill在为期两周的免费试用后，每月只需花费5美元用于基本计划。
波
Wave的独特之处不在于它们的服务，而在于它们的定价结构。他们免费提供所有发票服务。您可以从其网站创建和发送发票，包括定期账单和月度付款计划的发票。发票可完全自定义，以使其具有专业外观。您甚至可以使用他们的应用程序随时开具发票。只有当您通过他们接受付款时，您才被指控使用Wave。他们通过其网站提供信用卡和银行交易服务，并收取一定比例的发票作为交易费用。但是，对于那些通过PayPal或其他方式专门开具账单的人来说，Wave发票可能是一个很有吸引力的选择。
发票电子邮件的缺点
虽然通过电子邮件发送发票对于大多数企业来说似乎是最自然的事情，但是消除旧的纸质结算方法可能存在缺点。首先，许多企业更愿意为其记录提供所有交易的纸质副本。虽然您可以打印出电子邮件以保存到您的文件，但要求您的客户也这样做可以被视为某些人的强加。
使用在线发票可以降低付款率。如果您的账单中没有实际的纸张作为提醒，那么您的账单可以更容易让客户放心。通过在付款延迟时实施提醒电子邮件系统来减少这种危险。
电子支付通常比通过邮件发送的电子支付更快到达，但这仅限于您的客户看到您的发票。所有电子邮件系统都内置了垃圾邮件过滤器，可以捕获不熟悉和不需要的电子邮件。如果您的发票被垃圾邮件过滤器捕获，则可能是您的客户永远不会看到它。您可以通过要求他们将您添加到他们批准的地址列表来减少发生这种情况的可能性，但它仍然可能发生。
使用在线发票向客户开账单可以更快地付款，但您可以支付交易费用。您存入支票时，您的银行或金融机构可能不会向您收取费用，但所有在线金融服务都会收取一定比例的费用，用于将钱从客户的帐户转移到您的帐户。您可以将费用作为开展业务的成本予以注销，但在决定是否使用在线发票时，您必须考虑这些费用。
