文件柜是大多数办公室的常见功能。这些大件家具可以存储大量信息，对组织文件很有用。然而，档案柜是许多工作场所伤害的根源。对办公室中的文件柜采取一些安全预防措施可以帮助防止许多这些常见危险。
存储
许多人填写文件柜时很少考虑每件物品的精心放置。妥善保管档案柜将有助于防止受伤和事故。如果可能，抽屉的重量应相等。如果它们不均匀，则较重的物品应放在底部。拉出抽屉时，重型顶部抽屉会导致整个机柜翻倒。如果文件以外的物品存放在机柜中，请确保它们整齐地放入抽屉中。从抽屉顶部伸出的物品可能会卡在柜子里，难以打开。
放置
文件柜应尽可能放在交通路径之外。这将有助于减少因打入抽屉而造成的伤害。将文件柜靠墙放置也有助于保持其稳定和坚固。安装新文件柜时，请务必确保它们是水平的，这样它们就不会有翻倒的危险。向前倾斜的文件柜可能会增加抽屉自身滑动的危险。
保养
一套好的文件柜在未来几年将成为一件有用的家具。一些简单的维护可以使机柜保持良好的工作状态。定期检查粗糙边缘。木柜可能会产生碎片，金属柜可能会有尖锐的锯齿状角落。一旦注意到这些粗糙的斑点，就将其打磨或归档。确保机柜上始终有坚固的手柄。如果手柄松动或脱落，应立即修理。在不使用手柄的情况下关闭抽屉会导致手指受到挤压。您还应该花时间定期重新组织文件柜。确保有足够的空间可以舒适地将文件从机柜中拉出来，并且无需为抽屉抽屉而更换它们。
