要负责任地经营业务，您必须准备好满足任何和所有要求，无论是法律，业务联系人还是您自己的业务流程手册。您可能还必须在开展业务时准备或要求正式的要求声明SOR。需求声明在企业对企业，B2B，交易中具有非常重要的意义。
招标书
在B2B交易中通常需要声明要求，其中一家公司正在向另一家公司推销产品或服务。 SOR是必需的，因此潜在的供应商 - 卖方 - 可以为潜在买家准备一份经过深思熟虑的提案请求RFP。供应商必须了解其他业务的需求，偏好和目标，以及可能影响交易成功的任何条件。
要求的例子
标准要求声明中列出的要点或部分因业务而异。例如，一家软件公司正试图将系统出售给公司。声明中的共同点可能包括公司当前使用的硬件列表，需要软件的常规业务活动，预算，将使用该软件的员工的专业水平以及工作环境的一般描述。
注意事项
在寻求来自不同供应商的RFP时准备彻底的SOR的公司经理可以提高她获得所需要的机会。供应商通常聘请专门为理想解决方案定制潜在客户要求声明的人员。在某些情况下，如果供应商确定要求超出公司的范围或预算，则可以决定拒绝RFP。
替代意义
SOR的另一个定义通常与项目有关。在设置项目时，有时需要编写SOR文档来帮助指导团队成员。例如，如果团队需要为新的促销制定广告计划，则有助于准备SOR，解释成功完成项目目标所需的每个步骤。准备好的SOR的组成部分包括项目的参与者名称，目标，长期和短期，可交付成果，里程碑和成本估算。
