许多国家非营利组织,如女童子军,都使用标准筹款表格进行年度活动。但是,较小的本地公益组织需要为筹款活动创建自己的表格。当许多其他细节徘徊时,这似乎令人难以招架。如果这是您的责任,请创建一个高效,有用的表格并继续筹款活动。
你需要的物品
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打印机
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文字处理软件
列出您要销售的商品。将类似物品组合在一起例如,如果您要销售服装,请将所有尺寸的类型分类。计算您拥有的个别类别。
在您选择的文字处理程序中打开一个新文档。
单击表格绘图按钮。使用与类别一样多的列构建一个表,再加上五个。制作适合您页面的行数,通常为15到20行。
如果列数超过10,请将页面布局更改为横向。
标记前三列“姓名”,“地址”和“电话号码”或“电子邮件地址”,具体取决于您的首选联系方式。
标记您拥有的每个类别的下一列。对于服装,这可能是“男士T恤”或“儿童帽子”。对于烘焙食品,标签可能包括“布朗尼”或“饼干”。为您销售的每种类型的商品单独制作标签。如果可能,将单词垂直翻转以节省空间。如果每个产品的价格不同,请在每个类别旁边写下每个产品的价格。
标记下一栏“总截止日期”。如果您没有立即收款,请将最后一栏标记为“付费”。
为每个有兴趣从您的组织购买的人填写每一行。打印姓名,地址和其他联系信息。写下每个类别下购买的数量。如果每个类别下有多个类型,例如尺寸,您可能需要注意。例如,您可能希望将“S”写为小,或者将“L”写为大。写下“总计”框中所欠的总金额,并在必要时标记客户是否已付款。
在表格上方或下方的组织中包含每个卖家的姓名和联系信息。
包括您的项目的图片。根据您是否有空间,在页面的侧面或底部列出它们。您可以创建包含图片和项目描述的其他页面。保持一页。
将您的徽标放在页面顶部或其中一个角落,或将透明度更改为25%,并将徽标放在桌子后面,选择将其放在“文本后面”。
为您组织中将要筹款的每个人打印表单。
提示
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这可以用于赞助商和其他没有销售商品的筹款活动。只需拿出待售物品的栏目即可。制作一个列来计算里程数或其他赞助项目。