如何更改标准操作程序。标准操作程序(SOP)的更改遵循公司质量和法规事务部门建立的特定方法。一旦相关人员考虑修订,就开始记录对SOP的请求更改。按日期和参与者保留有关这些更改的对话列表。然后,将此记录作为更改SOP的初始请求的一部分。
以书面形式确定是否需要更改SOP。将此文档转发给更改影响的部门主管和文档控制部门。
填写变更申请表。确定所要求的变更是行政还是文书。行政变革旨在修改公司遵循的流程。文书修改旨在修改现有SOP的拼写,语法,格式和清晰度。
从文档控制部门请求更改授权号。在变更申请表的首页上写下这个号码。
准备对所请求的更改的解释。如果可能,请复制现有SOP并进行红线修订,以显示所请求的更改。在变更申请表上签名并注明日期。将其提交给文档控制部门。
将变更申请表的副本转发给人力资源部门。解释部门是否必须因为所要求的变更以及变更影响的员工而对员工进行培训。要求人力资源按日期,员工,培训师和主题记录培训。
将培训完成数据提交给文档控制部门。请求他们将其添加到原始更改请求表单中。
将批准的变更申请表分发给公司的所有员工。通过其控制授权号识别表单。告诉员工如何访问表单。