通往胃口的贡献者的钱包也是如此。为一个事业提供食物,你已经建立了有趣,友情和生命的正确组合 - 一种不可抗拒的组合。确保手边有足够的餐巾纸,这些支票上没有烧烤酱。
鼓励很多志愿者帮助举办烧烤募捐活动。邀请工作人员参加计划会议。询问完成关键任务的建议:寻找能够在下雨,设置,获取食物,设备和用品以及事后清理时间表的同时提供户外通道和庇护设施的场所。指派一名志愿者获取在公共财产上举行的活动所需的许可证/执照。
一旦确定日期,时间和地点,就打印出鸡肉烧烤募捐活动的门票。如果您的组织不存在银行账户,请设置一个银行账户,并设置一个基本的会计系统(例如,Excel电子表格)来跟踪收据和费用。任命志愿者为所有年龄段的客人计划游戏和娱乐活动。要求支持者提供奖品。
积极推广您的鸡肉烧烤募捐活动。向当地媒体发送新闻稿,在教堂,学校,超市和其他公告栏上悬挂传单,在志愿者组织之间设立售票竞赛,并鼓励每个人随时随地保留门票供应销售机会。
随着日期的临近,跟踪现金总额并估算您在鸡肉烧烤募捐活动中举办的嘉宾人数。从批发鸡肉供应商处获得投标。如果志愿者无法提供,则从当地租赁公司预订烧烤。在仓库俱乐部购买盘子,餐具,餐巾和其他一次性服务必需品。
如果志愿者没有获得土豆沙拉,沙拉,烤豆,玉米,甜点和其他标准烧烤食品的捐赠,则可以从当地资源订购配菜。联系饮料供应商订购软饮料。如果您在申请活动许可证时获得了提供酒类的许可证,请订购啤酒桶。
要求志愿者在重要日子提前到达。负责将桌子,椅子,烧烤和其他大件物品带到有卡车的人那里。设置音乐系统。在场地周围设置大量垃圾箱,并要求志愿者通过定期监管该区域来保持整洁。感谢贡献者和志愿者提供的金钱,物品和时间的礼物,使您的活动取得圆满成功。
召开活动后会议,评估鸡肉烧烤筹款活动在利润和组织方面的表现。如果每个人都同意,计划在路上重复这一事件。不要在活动后的会议上提供鸡肉 - 辛勤工作的志愿者会欢迎披萨。