对我们许多人来说,年度经营和资本预算的制定过程是令人惶恐和困惑的。但它们实际上只是计划:一个用于近期,一个用于长期。虽然短期经营预算可能影响我们可以为客户提供葡萄酒和用餐的程度,但资本计划可能决定我们是否能够实现我们的长期职业目标。
定义
预算详细说明了财务计划。公司将计划分为两类:运营计划和资本计划。运营预算侧重于公司的日常运营,通常为一年。全年,管理人员不断审查计划并衡量与预期收入和支出的任何偏差,因为变化将影响年度营业利润。资本预算侧重于内部投资战略,通常是长期的,尽管它们可能每年更新一次。典型的资本预算将延长五年或十年。
营运预算
管理人员通过首先估算销售收入来制定运营预算。市场趋势和定价决策有助于通过公司提供产品或服务的能力来调整这一预测。虽然不断增长的行业可能需要几乎无限的产品,但工厂产能可能会限制生费用预算遵循并涵盖劳动力,原材料,公用事业,间接费用,销售,营销和研发等成本。预算通常为零,这意味着成本估算基于费用类型的详细预测,而不是简单地根据历史估算成本。营业预算按月开发,可能会因购买原材料等时间而有很大差异。至少每月对运营预算进行监控,并密切分析任何差异。
资本预算
资本预算的制定主要有两个原因:扩张和更换。成功的公司不断评估市场状况并分析机会。他们可能决定通过进入其他地理区域进行扩张,或者可能会在其产品中添加新产品。这两项扩展决策都需要增加工厂和设备。设施也变得疲惫不堪,最终需要更换或更新机器。为满足这两个需求而制定的财务计划称为资本预算。这是对未来的投资。
注意事项
虽然运营预算决定了短期可行性,但资本预算展望未来。大多数资本预算由高级管理人员决定,每项投资都经过仔细分析。管理人员仔细审查每一项投资建议,这可能涉及借入没有即时投资回报的资金的决定。净现值法确定以现金计算的投资是否会以未来利润得到回报。一个例子是一家投资数百万美元飞机的航空公司。分析将根据其未来产生收入的能力和增加公司盈利能力来预测飞机的成本是否合理。