正式辞职信有多种用途。它通知您的雇主您将要离开，让您继续保持专业的气氛并让您感觉到关闭。辞职信可以很简单，但至少应包括五点。
转发信息
您的辞职信应包括您的姓名，当前地址，电话号码和电子邮件地址。如果您要搬迁，请向公司提供您的新地址或可信赖的朋友或亲戚的地址。此转发信息将允许贵公司在欠税时向您发送最终支票和W-2。雇主可能会将此信息保存在您的员工档案中。
升值
无论你为何离开，辞职信都不是宣传你的不满的论坛。无论您对雇主的看法如何，都要保持专业。你可以自豪地回想那封信。至少提出一件你喜欢的事情。它可能很简单，“我很感激我在为你工作时获得的计算机技能。”
礼貌
您的来信应告知您的雇主您的最后就业日期。至少两周;更多，如果你能够。这不仅会让您处于有利地位，而且还会在您等待开始新职位时提供收入。
过渡
借此机会在您的辞职信中提供协助过渡，以帮助培训您的更换。即使您不再关心雇主的成功，也要记住，另一个人将会担任您的职务，并将从您对工作及其职责的了解中受益。
公开邀请
虽然您的来信不应表达您的投诉，但请告知您的雇主，您将很乐意通过离职面谈来接纳公司，在此期间，如果需要，您将讨论离职的原因。如果公司怀疑某个部门或特定管理层成员存在问题，可能需要在出发前获取您的见解。如果它不想知道您离开的原因，您将始终知道您给了公司机会。
