如何记录汽车维修业务

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美国劳工部估计,未来10年道路上的车辆数量将继续增加,从而对汽车维修专业人员和设施产生需求。汽车修理业务将受益于这种增加的流量,但增加联邦和州汽车维修行业的法规将需要更多的文件。目前,汽车维修企业需要有文件证明,证明其符合州许可法和联邦环境保护局的规定。如果没有必要的监管文件,汽车维修企业将面临巨额罚款和可能的监禁条款。

你需要的物品

  • 美国国税局(IRS)出版物583

  • IRS出版物15 - E轮雇主税务指南

  • 职业安全与健康管理局(OSHA)呼吸器评估表

  • OSHA材料安全数据表

  • OSHA 300记录与工作有关的伤害和疾病

  • OSHA 300A工作相关伤害和疾病概述

  • OSHA 301伤害和疾病事故报告

  • 美国国税局:出版物538会计期间方法

组织备案系统,将国税局和国库所需的文件作为商业税合规的证明。要遵守营业税法规,请保留付款收据,发票,银行存款记录和工资单扣缴等文件。美国国税局提供国税局出版物583和出版物15 - 循环E雇主税务指南,以协助企业减税和雇员预扣税。它还提供有关如何维护这些文件的建议。务必联系您所在州的税务部门,以确定所需的当地税务文件。

使用IRS Publication 538会计期间方法帮助选择在提交与客户相关的所有汽车维修店文档时所需的开票系统,包括所有维修估算,发票或服务声明。企业主需要审查所有州或县汽车维修披露法,以便进一步遵守合规报告。法规因州和县而异,但大多数州都要求所有汽车维修企业保留一段时间内的所有交易文件。

获取表格并保存文件以符合联邦和州的环境法规,以确保员工安全。职业安全与健康管理局(OSHA)要求所有企业生产危险废物的危险通信和安全计划。如果汽车维修员工使用呼吸器进行保护,则需要OSHA呼吸器评估表。 OSHA还有特定的记录保存表格:OSHA 300工作相关伤害和疾病记录,OSHA 300A工作相关伤害和疾病概述以及OSHA 301伤害和疾病事故报告。法律要求每个OSHA记录保存表格跟踪涉及员工的与工作相关的疾病,伤害和危险材料事故。请联系您所在州的劳动和环境保护部门,了解当地的报告要求。

报告并记录所有现场危险废物的储存和处置。汽车维修企业必须记录其化学品库存,并为商店内使用的每种危险化学品提供OSHA材料安全数据表。大多数州要求汽车维修企业保存化学品库存,化学废物处理信息,危险废物处理服务发票和废物回收信息的记录。如果危险废物处理达到一定数量,某些州(如俄亥俄州)要求汽车维修企业注册危险废物识别号。但是,由于每个州都有不同的危险废物储存和处置文件要求,因此汽车维修企业必须联系其所在州的环境保护部门以获取更多信息。