应付账款（即AP）归类为流动负债，并在资产负债表中报告。为了在月末和年末结账，应付账款必须在和解中。如果您是一家小型企业，这可能是一个非常大的帐户或一个小帐户。
如果您的公司使用应计会计方法，它会记录费用，而不是实际支付的时间。如果是这种情况，则广泛使用AP帐户。一般而言，公司使用总分类账余额（总和）和附属余额（账户明细）来记录应付账款。
获取总分类帐余额或应付帐款总额和子分类帐余额或AP的详细信息。这两个记录必须是相同的金额才能核对帐户。
使用电子表格程序设置应付帐款的对帐。使用A列根据总帐输入应付帐款余额。使用B列输入应付账款的详细余额。如果这两个匹配，则会对帐户进行协调。如果存在协调差异，则在关闭帐户之前还有许多工作要做。
查看不在总帐中的科目或子公司详细信息中的项目。另外，请注意总帐中从帐户详细信息中省略的任何项目。根据需要从每条记录中添加和减去这些项目。
查找可能的记录错误，以帮助您核对应付帐款。
查找直接过帐到总帐并且未记录在子分类帐或详细信息中的条目。将这些条目添加到子分类帐一侧或对帐。
查找子分类帐中未记录在总帐中的条目。将金额添加到对帐的总帐列。
查看应收帐款和应付帐款明细或子分类帐的条目。确保条目被正确记录为借方和贷方。常见的记录错误包括应收账款的抵免或记录应付账款的借方。
检查现金帐户条目。寻找现金的信用和借记而不是应付账款。
如果帐户仍未协调，则调整条目以关闭帐簿。如果差异超出了公司的重要性阈值，请继续查看所有条目，直到核对书籍为止。
提示
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考虑投资自动对帐软件，以帮助您更有效地关闭您的图书。与使用手动搜索相比，这些程序可帮助您更快地找到书中的差异。
