年度报告是向公众介绍贵组织的绝佳方式。不仅仅是一个干燥的财务报告的地方，您可以使用该出版物来讲述您在过去一年中所经历的成功的令人信服的故事。不要忘记让图片让叙事邀请阅读。法律要求许多组织发布包含财务数据的年度报告，因此将其用作营销工具是一项额外的好处。
信息
撰写年度报告需要事先仔细规划。第一步是确定您想说的内容或您的信息。考虑您的受众并了解您正在撰写的对象。挑选主题可以帮助您锐化和完善信息。年度报告的每一部分都应反映此信息。
财务数据
据Entrepreneur.com称，收入超过25,000美元的非营利组织需要向美国国税局提交名为Form 990的年度报告。许多州还要求企业提交年度报告。因此，年度报告的主要功能之一是传达公司的财务状况。数据通常是收入和支出的简单陈述，在许多情况下，由组织的审计员准备。沟通财务数据时，透明度是关键目标。
捐助者
对于非营利组织而言，年度报告是认可和感谢前一年捐赠的所有人的绝佳场所。许多组织按照他们提供的资金数量对捐赠者进行分类，大型捐助者经常得到特别的认可。事实上，捐助者通常会收到年度报告的副本，以便他们了解他们给予资金的组织的整体状况。公司年度报告未列出捐赠者，但可能包含股东信息。
成就
年度报告是列出过去一年成就的绝佳场所。不要害怕指出今年的情况，以便让观众清楚地了解组织的成就。年度报告应该是一个重要的营销出版物，它可以为您的机构提供最美好的信息。
其他组件
许多年度报告还包含首席执行官的来信，注册会计师或审计员的来信，解释您的财务状况，以及董事会成员名单。通常，包括董事会主席的信息。年度报告图书馆组织建议财务数据部分还包括详细说明所有净资产的资产负债表。
