企业主要么自己处理会计,要么聘请其他人来做。一般而言,创业公司和独资经营者选择第一种减少开支的方案。即使您聘请了会计师,重要的是您对所涉及的内容有基本的了解。首先了解五大帐户,以便了解如何阅读财务报告。
会计类别及其作用
会计账户有五种主要类型,即资产,负债,权益,收入和支出。他们的职责是确定公司的资金支出或收入方式。每个类别可以进一步细分为几个类别。
例如,资产账户可分为现金,供应,设备,递延费用等。权益账户可能包括留存收益和股息。收入账户可包括利息,销售或租金收入。
五大帐户相互关联。如果一个人改变,其他人也会改变。例如,如果您通过贷款购买价值1,000美元的新计算机,那么资产和负债帐户每个都将增加1,000美元。
这些会计类别相对较新。传统上,账户分为四种类型:估值账户,名义账户,真实账户和个人账户。但是,现在大多数公司很少使用这种方法。
资产账户
资产帐户包括贵公司拥有的所有资产。资产分为有形资产和无形资产。有形资产的例子包括台式电脑,笔记本电脑,汽车,现金,设备,建筑物等。您的商标,徽标,版权和其他非实物项目被视为无形资产。
当您开始创业时,您有责任列出贵公司拥有的资产类型。每次购买新产品时,请将它们添加到列表中。让您的会计师知道,以便他或她可以扣除您的业务所需的任何费用。
费用帐户
贵公司为获得收入或制造商品而购买的任何产品或服务均视为费用。这可能包括广告费,公用事业费,租金,工资等。一些费用可以扣除,有助于减少您的应税收入。
例如,您可以扣除直接人工成本和与业务相关的差旅成本,但不能扣除个人开支,捐赠,汇兑损失和罚款。
收入或收入
收入是会计账户的主要类型之一,包括贵公司通过销售商品和服务赚取的收入。该术语还用于表示有价证券产生的股息和利息。
负债账户
负债包括应付给贵公司欠款的债权人和其他外人的债务或义务。这些可以是贷款,未付水电费,银行透支,汽车贷款,抵押贷款等。
股权账户
权益帐户定义了您的业务目前的价值。扣除负债后,这是贵公司资产的剩余权益。普通股,股息和留存收益都是股权的例子。
记录这些交易后,您的会计师将制作资产负债表。此信息将提供您的企业拥有和欠款的快照。它反映了贵公司的财务状况,并为其整体业绩提供了宝贵的见解。