如何为丢失的物品写一封信

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Anonim

当您出差旅行时,很少有东西像丢失您的物品一样令人沮丧。无论是行李还是随身物品,丢失的物品都有可能干扰您的商业计划和日常生活。如果您需要找到丢失的物品,您可以致电航空公司或为丢失的物品写一封信。您使用的方法可能取决于您需要多快检索项目。

联系航空公司

如果您通过社交媒体联系他们,大多数航空公司会更快地回答有关失物的问题关于丢失物品的推文并等待回复。当您等待回复时,请与门户代理,指挥或公交车司机联系。您还可以发送短信和拨打电话以获得更快的答案。根据MozyPro的研究团队的数据,在2007年至2016年期间,丢失的行李从4690万件错误的行李减少到2160万件。手机,笔记本电脑和平板电脑等丢失的随身物品在2018年的平均成本为220.15美元。

离开前组织起来

在您离开航班之前,最有效的遗失物品信件会被写入。如果这听起来很荒谬,它反映了与丢失物品重新团聚的时间挑战。打包时拍下每个商家物品的照片。为每一个写一个简短的描述。包括任何型号,序列号和产品说明。

将列表编号以匹配每个项目的打包顺序。如果您拥有,请为您打包的每件商品附上原始购买收据的副本。当物品误入歧途时,包括您的销售单可以支持您的索赔。这样做证明您不仅仅是为了物品的价值而从空中拉出一个数字。

不要邮寄这封信。而是制作三份。将其中一人留在家中或办公室的安全地方。将一份副本放入托运行李中,随身携带第三份副本。将一份复印件扫描到您的电子邮件中,然后发送给自己。你以后会感谢自己。

搜索您的车辆

当您发现损失时,无论您是拥有汽车还是租用汽车,都要先检查您的车辆。许多丢失的物品落在驾驶员座位下或消失在行李箱中。检查天空罩,侍者和交通工具,以防您在进出机场,公交车站,火车站或酒店的途中丢弃您的物品。由于这些员工在任何其他人之前看到您,他们可能已找到您的物品并且已经开始搜索您。在你的信中添加一行,详细说明你为恢复丢失的财产所采取的步骤。

检查行李

从行李箱,钱包,笔记本电脑包,斜挎包或背包中取出所有物品。感受每个口袋里的内容,确保您在搜索中没有遗漏任何内容。请注意您是否发现任何破损的拉链或篡改迹象,例如布料上的割伤或撕裂,塑料或金属侧行李箱的裂缝或接缝处的松散缝合。在信中附上任何相关信息。

回溯你的路线

检查浴室摊位上的挂钩。在您可能光顾的任何小吃店或餐馆停留,看看桌子下面或酒吧的脚踏板。询问主人或等待工作人员是否发现任何与您丢失的随身行李,钱包,笔记本电脑包或斜挎包相匹配的内容。将所有这些信息添加到您的通信中。

致电保安人员

询问保安人员是否找到了您的任何物品。与TSA安检员,登机口工作人员,客舱清洁工和行李检索人员交谈。填写丢失的物品报告,并让团队成员复制您的装箱单信件以附加到报告中。

邮寄你的信

将您的装箱单信和搜索详情邮寄到机场,酒店或您经过的其他地点。您的信件应遵循正式商业信函的标准格式。您的地址从页面左上角开始。在第一行列出您的办公室号码和街道,在第二行列出您的商业城市,州和邮政编码。跳过一行并写下今天的日期,然后跳过另一行。

接下来,如果您知道,您将写入收件人的全名和标题。不要使用“可能引起关注的人”。信件是最慢的沟通方式。如果没有提供至少一个职位,例如“凤凰城天港机场的机场安全负责人”,将会进一步减缓这一过程。在下一行,写下您最后记得看到或使用您遗失的财产的机场,酒店或其他位置的地址。再次略过一行并开始写信。

亲爱的阿兰·詹恩斯,AkA-Canton机场的TSA筛选员:

我丢失或错放了您航空公司的以下物品。我于03/15/2018飞行达美航空1065航班。凤凰城天港机场的出发时间是亚利桑那州时间凌晨1点。我们10小时后到美国东部时间上午11点抵达阿克伦广场机场。我把我的手机,Kindle和iPod留在了Seat 31C。手机是三星,型号为1358764523.Kindle背面有Cthulu for President贴纸,正面有四个角落的激光式彩虹贴纸。我用黑色Sharpie的背面写下了我的名字和地址。 iPod上装有紫色的耳塞式耳机,我用水性闪光指甲油在背面写上我的名字。当你找到它时请告诉我,并告诉我何时或何地声称它。

此致

西尔维秋季桑德森

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