有几种情况可能会要求您写一份认证信，例如验证工人的工作或学生完成课程。认证信件基本上是确认信，理想情况下应该是直接和简洁的。如果您必须出于任何目的出示认证信函，请使用标准商业信函格式并尽可能具体。因为这种类型的信件可以用作官方记录，所以信息是明确的并且语言清晰是很重要的。
使用您的专业信头在信纸上键入信件。如果您没有，请在文档顶部创建一个标题，其中包含您的姓名，地址，电话号码和专业电子邮件地址。
双倍空格并键入当前日期。再次双倍空格并输入收件人的姓名和职位，公司名称和公司地址。
以正式的称呼打开，通过名称使用适当的前缀对收件人进行寻址。例如，“亲爱的琼斯先生。”
键入主题行和短标题，指示字母引用的内容。例如：“主题：玛丽查尔斯顿的就业证明信。”
输入介绍性段落并准确说明您的认证内容。如果此事涉及个人或公司和日期的名称，请在此处加入。例如：“这是为了证明Mary Charleston于2008年11月3日至2010年3月4日受雇于Roberts Bank。”
输入第二段并说明你写这封信的权力;换句话说，你为什么要求个人认证这个请求。在前面的例子中，发件人可能是查尔斯顿夫人在罗伯茨银行的老板。
感谢收件人他的时间并以正式结束，例如“真诚”。双倍空格两次并输入您的名字。打印信件并在您输入的姓名上方签名。
