如果支票退回并且您没有将其记录在QuickBooks中,您可能会忘记客户实际欠您的内容。使用QuickBooks中的退回支票向导来反转收到的付款,记录所产生的任何银行费用并评估退回的支票费用给客户。
记录退回支票
- 在QuickBooks主屏幕上,导航至“客户付款”并选择 收到付款.
- 选择 记录退回支票 在接收付款屏幕的右上角。
- 输入客户 名称 在Received From字段中。记录坏检查 数, 量 支票和支票 日期。在付款方式下,选择 校验。
- 如果您在支票退回时支付了费用,请将其记录在 银行费用 字段并指明向其收取的银行帐户。如果您向客户收取弹回支票的费用,请将其记录下来 客户费用.
- 选择 下一个 并查看退回支票摘要。如果您需要更正任何内容,请选择返回。否则,请选择 完。
完成Bounced Check向导后,QuickBooks将识别出 原始发票 附上差评并将发票标记为 未付。如果您为坏检查添加了客户费用,它将创建一个 新发票 收费。你现在可以自由了 再发票 客户支付原始付款并向他开具不良支票费用。您可以通过打印和邮寄发票或通过电子邮件向客户发送原始发票和费用发票。