内部控制在现金支付方面的弱点是什么？

现金支付是指企业或政府机构等组织如何管理其资金使用。支付给业务的不同领域或为员工福利和其他用途设置的不同账户。组织制定内部控制或自行制定的规则和法规，以这种方式支付资金。这种内部控制通常是组织运作所必需的，但它们具有组织领导者应注意的固有弱点。

控制不当

内部控制由企业创建和决定，通常由公司的董事会，但由各类组织的领导者决定。这些决定并不总是合适的。控制在某些方面可能过于宽松，导致安全问题，而在其他方面则过于严格，导致耗时且不适当的资金延迟。这是组织可能决定专门审核内部控制以获得外部意见的一个原因。

如果内部控制不受外部机构的监管，则可能会跳过某些必要的控制措施。例如，组织可能对正常业务项目的现金支付有详细的控制，但在新的拨款计划的支付方面可能会因为没有为该情况创建规则而处于亏损状态。这种盲点可能导致未来控制不充分的问题。

问责制是指内部控制的安全性及其抵御不当行为和滥用的能力。在处理大额现金支付时，贪污和其他类型的盗窃或欺诈是可能的。具有错误跟踪系统的内部控制（例如缺少对系统的登录）或其他问题具有较差的问责功能。他们制造的差距可能会导致公司通过不道德的行为赔钱。

在组织的整个生命周期中，很少以同样的方式支付现金。批准的系统和流程随着组织的形式和新技术的发展而变化。安全措施可以改变现金流动的渠道。新的政府法规可以增加更多步骤。但内部控制可能不会迅速改变，因为它试图用过时的策略来满足新的要求，从而使组织落后。