企业通常会寻找不同的方式来推广他们的产品或服务。为了实现这一目标，他们经常转向销售信件，这些信件会邮寄给现有和潜在客户，作为促进业务某个方面的一种方式。这封信应该引起注意，并包含有关业务的易于阅读的信息。它还可能提供免费产品或服务。
要个人化。通过名称向潜在客户或客户发出信函来开始这封信。这让这个人知道你重视他们足以找出他们的名字并在信中使用它。
通过使用您提供的可以解决他们可能遇到的问题的产品或服务的创造性词语来吸引读者的注意力。通过使用描述性语言和说明性图形，使读者难以忘记这封信。
使用友好的语气。在描述您提供的产品或服务时，请保持信函的非正式性。如果是新产品或服务，请说明产品的工作原理以及读者如何从中受益。使每一句话都清晰，内容丰富。
简洁的。这封信的长度最多为四或五段。如果时间过长，读者可能会失去兴趣并错过这封信的关键细节。
结束信。通过要求客户做一些具体的事情来结束这封信，例如访问您的公司或致电或访问公司的网站。在最后一段中包含您公司的联系信息，包括地址，电话号码，电子邮件地址和联系人姓名。
关闭这封信，感谢读者的兴趣。
