公司记录簿是跟踪公司重大决策和运营的重要工具。这是记录会议，一般业务，交易和业务决策的地方。这本书由五个部分组成，每个部分都有特定的信息。以下是按部分正确编译公司记录簿的方法。
你需要的物品
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公司记录簿
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公司印章
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文档
第一节
确保记录公司的原始备案，备案日期和费用支付。这些将是进入公司记录簿的第一批论文。
申请国家食品证书。将其包含在公司记录簿中。包括公司章程的副本以及提交的任何修正案。
写下你的章程，并附上这些副本。正式写出作为公司采取的每一项行动。公司采取的每项行为的文件都应该在记录簿中。
第二部分
写下组成公司的初次会议的会议记录。还包括选举官员和董事。
写出构成公司的任何初步决议。还包括公司与律师和会计师之间就服务达成的任何初步协议。
保持此部分开放，以便在公司运作时保存会议和会议记录的所有文档。此处还有任何未来的选举或辞职。
第三节
包括所有已颁发的股票证书。每份证书的所有权必须记录在签发日期，收到证书的人员以及他们的个人信息（年龄，居住地，个人或公司实体）。
写出股东权利和投票协议，并包括批准这些文件的决议。这些也包含在本节中。
保留公司的任何股东或股票交易。此处还记录每个人或实体在公司中的份额。股票的任何变化也将在这里。
第四节
包括会员，高级职员或董事向公司提供的任何贷款或补助金。首先给予公司创业的资金尤其如此。贷款的决议和合同及其接受必须记录在这里。
写出公司会计师，法定代表人，保险代理人以及公司用于开展业务的其他专业人员的位置。此信息在第四部分中介绍。
包括法律和保险文件的位置，以及他们的购买日期和收到保留和粘合剂的付款。
第五节
确保将任何决定写成决议。写出任何协议或讨论决议。在这里包括这些的所有文档。任何重大的购买，销售，政策制定或变更，扩展或终止必须作为公司官员的决议书写，并包含在本节中。
使用您的公司印章或公证书来规范公司与其他个人或实体之间的任何协议。
在本节中也包括带有这些封条的任何文件。
