资本预算是主要设备采购，土地购置，装修或新建筑等长期投资的财务规划的关键控制文件。资本预算确定将为整个项目花费多少，分别跟踪每个项目。它解释了企业如何支付资本项目并确定投资回收期和方法。
确定产品范围
资本预算允许项目规划者定义项目的财务范围。由于资本预算在项目开始之前很久就开始了，因此它说明了企业计划在项目的每个方面花费多少钱。例如，通过翻新，它决定了愿意花多少钱来改善残疾人通道或安装节能供暖设备。资本预算也决定了项目所需时间的范围，因为它还包括劳动力预算和潜在的停工期。
确定资金来源
虽然资本预算详细说明了项目费用的细节，但它还详细说明了资金来自项目的费用。这些来源可能包括资本投资账户，现金，银行贷款，政府或非营利性赠款或股票发行。大多数情况下，项目需要混合使用这些资金渠道。资本预算流程确定每个来源需要多少资金以及与使用该资助方法相关的成本。
确定回报方法
资本预算的一个重要因素是确定项目的投资回收期。大多数企业期望新建筑，新设备或装修最终能够收回成本。有些项目会比其他项目更快地收回成本。由于有几种计算回报方法的方法，有些涉及货币和通货膨胀的现值，资本预算必须确定公司计划使用哪种方法。它还将包括估计企业实现资本投资回报所需的时间。
控制项目成本
资本预算在项目的整个生命周期中充当控制文件。随着项目的进展，项目经理会跟踪成本并尝试确保项目保持在预算范围内。当存在超额或重要的未成年人时，项目经理必须提供差异的解释，并且企业必须确保有资金来完成项目。通常，特定项目的资本预算将保持到投资回收期完成为止。
正在进行的项目
资本预算也用于持续的资本购买。这些包括大修，滚动计算机升级和预防性维护。由于某些类型的费用是在紧急情况下发生的，因此资本预算允许企业在危机中做好准备而不必承担额外的债务。这种类型的资本预算创建了一个基金，可以将资金用于必要的资本支出，无论是否可以预期。
