如果您要租用存储单元,则需要知道如何创建存储发票。可以通过文字处理,电子表格或会计程序创建存储发票,并将其发送给您的客户,以简化结算流程。这种用法的潜在程序包括Word,Word Perfect,Excel和QuickBooks。
打开新文档以创建存储发票。为客户分配发票编号,并在页面顶部打印此编号。将此发票编号记录在会计文件中,以便以后轻松访问。
在页面顶部的发票编号下包含客户的姓名和帐单邮寄地址。请记住在文档的顶部包含发票的日期。
创建客户欠您的存储成本的逐项列表。将费用分成不同的列并包括存储单元描述,租赁期限和费用可能会有所帮助。
计算存储单元的费用,并将总计放在页面底部。在打印欠款总额之前包括任何税费和折扣。提供存储发票的付款到期日。
在信头上打印存储发票,以确保客户可以访问您的联系信息。
提示
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您还可以下载存储发票应用程序作为创建存储发票的方法。您可以使用的一个程序包括通过Windfall移动和存储系统的系统。