资产作为由对公司具有未来经济价值的公司控制的资源而存在。固定资产包括土地，机械，设备，建筑物和家具等物品。企业可以使用称为财产，厂房和设备的账户来记录固定资产的购买和使用。固定资产出现在公司的资产负债表上。与其他资产一样，固定资产具有正常的借方余额。这意味着扣除固定资产会增加固定资产账户的金额。公司必须从固定资产中扣除资产的实际成本。固定资产多年来出现在公司账簿上，不会在一年或两年内消费。
审查公司的资本化限额要求，以确保资产符合公司对固定资产的定义。将资产记录为固定资产所需的资本化限额因公司而异。有些公司可能要求固定资产的价值为500美元或更高，而其他公司可能要求固定资产的价值为5,000美元或更高。
在一般期刊中，写下固定资产购买发生的日期。从供应商的发票中找到交易日期。固定资产购买日期增加了资产折旧的重要性。
记录固定资产帐户的借方。写下固定资产的确切名称。例如，写“办公家具”或“土地”以指示固定资产的名称。将固定资产的金额与供应商发票上列出的金额相匹配。维护供应商的发票以及公司的其他重要发票和业务单据。
起草匹配的信用证。如果公司为固定资产支付现金，则将现金账户存入信用以表明现金用于支付资产。这说明公司的现金账户减少了。如果公司通过信用卡购买固定资产，请将信用额记入应付票据账户。应付票据的抵免增加了公司偿还债务的义务。如果固定资产的贷款必须在一年的时间内偿还，则应支付信用账户，而不是应付票据。
