当销售材料的公司希望获得新客户提供材料时，公司会提出建议。提案是一份书面文件，其中包含拟议安排的详细信息，并说明所提供材料的类型，交付的时间和方式以及材料和交付的成本。一个好的建议告诉读者决定是否接受提案所需的所有细节。虽然该提案没有所需的长度，但根据您的业务，预计其范围为2到10页或更多。基本上，材料越复杂或越多，提案的时间就越长。
创建引人注目的介绍
写一篇介绍，简要介绍该提案的内容。它解释了问题，提出的解决方案以及读者通过同意获得的好处。对于这种类型的提案，编写它的公司应该解释读者使用的产品和材料可以通过该公司获得。如果他选择接受提案，它还应该说明客户将获得的好处，例如更低的价格和更快的交付。
例：
每个小企业都需要发送邮件，有时每天批量发送数百件。我们的产品可以帮助您以电子方式对邮件进行分类和盖章，以便您可以更快，更及时地将邮件发送出去。这可能意味着更高的生产率和更快的发票处理时间，而且成本非常低。
在您的提案中详细说明
告诉读者提案的内容，方式，时间和内容。对于材料供应提案，应包括与材料有关的所有细节，并应说明要销售的材料的确切类型，交付方法和成本。读者在阅读提案后必须充分了解材料的成本。告诉读者材料的交付频率以及客户是否必须重新订购或是否自动重新订购。
例：
鉴于您的小型企业的规模，我们建议使用标准的邮件分拣机和邮资计费器。一次性购买设备的费用，以及每月补充邮资和墨水的费用。最终费用取决于您购买的特定套餐，我们可以在后续电话中讨论。
强调好处
通过接受要约强调客户将获得的好处来结束提案。对读者来说应该是鼓舞人心的，并且应该对提出提案的公司表现出信心。解释产品的质量，并包括有关客户满意度的任何统计信息。提案的这一步骤是说服客户同意该提案的最后一次尝试，因此包含有助于贵公司脱颖而出的事实非常重要。
例：
我们几十年来一直从事邮件业务，并发现我们的产品将为您节省时间和金钱，专注于您业务的其他方面。事实上，95％的客户通过使用我们的月度服务报告显着节省了邮寄费用。我们期待与您讨论一些选择。
提交提案
签署提案并将其交付给潜在客户。包括任何截止日期和提议，以回答客户的任何问题或疑虑。在提案上添加空白，以便客户在提案被接受时签名并注明日期。
客户接受您的提案后，提供优质的持续客户服务。随着他们的变化，请留意他的需求。及时提醒他你携带的任何可能使他受益的新物品。要诚实，不要夸大你无法提供的东西，以便发展繁荣的商业关系，并可能获得潜在客户。
